Privacyverklaring Ducosim (info@ducosim.nl)
- Ducosim registreert de volgende gegevens van ieder lid voor de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst:
- Naam
- Adres
- E-mailadres
- Voorkeur voor soort spellen
- Telefoonnummer
- Bankrekeningnummer voor incasso lidmaatschap
- Uniek lidmaatschapsnummer
- De gegevens gebruikt zij voor
- NAW:
- Versturen verenigingsblad Spel!
- Op verzoek: verzenden van ALV stukken
- Versturen van lidmaatschapskaart
- Versturen van contributiefactuur
- Versturen van betalingsherinneringen
- Voor controle bij gebruikmaking van de veiling of de Bring & Buy -stand
- Voor controle ingang beurs bij geen lidmaatschapskaart.
- Naam en woonplaats bij account website aanmaken (alleen als het lid dit aanvraagt).
- E-mail
- Verzenden van nieuwsbrief
- Verzenden van uitnodiging ALV en ALV-stukken
- Account website aanmaken (alleen als het lid dit aanvraagt).
- Correspondentie met leden
- Bankrekeningnummer
- Voor het innen van de jaarlijkse contributie
- Voor evt. geld overmaken na acties bij de veiling of Bring & Buy stand
- Telefoonnummer
- Incidenteel ledencontact
- Lidmaatschapsnummer
- Controle bij ingang Beurzen
- Controle bij aanmelden Forum Ducosimleden zoeken Ducosimleden op Bordspelmania.eu
- Verkoop door leden via Bring & Buystand en/of de veiling
- Naam en woonplaats bij account website aanmaken (alleen als het lid dit aanvraagt).
- NAW:
- Het ledenbestand met NAW gegevens wordt 4x per jaar geleverd aan de drukker van het verenigingsblad Spel! om deze te verzenden
- 3 à 4 keer per jaar wordt er een ledenbestand uitgedraaid t.b.v. de controle bij de ingang van Ducosim-beurzen
- Ducosim houdt verder overzicht bij van leden die zich aangemeld hebben om als vrijwilliger voor Ducosim werkzaamheden te willen verrichten. Het gaat hierbij om naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens worden gebruikt voor correspondentie over de werkzaamheden.
- Bestuursleden hebben toegang tot de ledenadministratie als dat op dat moment voor hun functie noodzakelijk is.
- Bij de nieuwsbrief staat een uitschrijfoptie.
- Gegevens worden tot 2 jaar bewaard na opzegging lidmaatschap.
- Lidmaatschapsnummers kunnen gedeeld worden met derden i.v.m. .verenigingsgerelateerde acties.
- Ieder lid kan op ieder moment zijn of haar geregistreerde gegevens opvragen en eventueel laten wijzigen of verwijderen. Op mogelijke consequenties wordt dit lid gewezen (bijvoorbeeld: geen e-mailadres, geen nieuwsbrief en ALV-stukken of het verwijderen van adres betekent einde lidmaatschap van de vereniging). De secretaris reageert binnen 2 maanden op een dergelijk verzoek.
Bij klachten kunnen klachten worden ingediend bij Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl